Khonsu Co., Ltd.  |  Khonsu Consulting
Team Incentive Trip

Sapporo, Japan ❄️ January 2027

Proposal & KPI Framework — v6
Visa Deadline
until 1 Nov 2026
Tier Decision
until first week of Nov 2026
Departure
until 20 Jan 2027
🌡️
−7°C / −0.6°C
Avg Jan low / high
❄️
~170 cm
Avg Jan snowfall
🌙
5 nights
Length of stay
💰
~32,000 ฿
Per-person cost

Trip Overview

Five nights in Sapporo, Japan, departing on or around 20 January 2027. The trip is a team-wide incentive tied to company and departmental performance through the end of October 2026. The go/no-go and per-person funding decision is made in early November 2026, in time to book flights and hotel.

Estimated per-person cost (round-trip air + hotel with breakfast included): ~32,000 THB. The company will book and pay for flights and hotel directly — there is no reimbursement process and no receipts to submit. Instead, the company contribution is capped at a per-person amount determined by the KPI tier, and any difference between the actual booking cost and the employee's cap is paid by the employee directly to the company (no salary deduction). Employees still cover their own lunches and dinners (outside of the included breakfast), activities, and incidentals.

Attendance is expected but not mandatory. Anyone who chooses not to go simply forfeits the company contribution — there is no penalty.

Why Sapporo

We chose Sapporo specifically because January is the coldest month of the year there and typically has the heaviest snow — it's the city at its peak, and that's the experience we want the team to have. There are cheaper alternatives in China, but the price difference is not big enough to justify settling for a half-measure destination. If we're going abroad as a team, we want to go to one of the best places we can, in the best season for it.

Travel & Visas

  • Thai passport holders: no visa required for Japan for short-term tourism.
  • Foreign (non-Thai) employees: a Japan visa may be required depending on passport. Visas are the employee's own responsibility.
  • The Japan Visa Application Centre in Phuket processes these — no need to travel to Bangkok.
  • Important on timing: the Japanese Embassy explicitly recommends not buying air tickets before the visa is approved. The visa application uses a flight reservation (placeholder, not paid). The company books real tickets in mid-November, only after each foreign employee's visa is issued. Phuket processing: ~5–8 working days, so apply early-to-mid October.
  • Any required visa must be in hand before 1 November 2026.

Eligibility

  • Probation status is determined as of the November 2026 checkpoint, not at the time this policy is announced.
  • Employees still on probation in November 2026: flat 10,000 THB contribution.
  • Confirmed (post-probation) employees: full KPI-tiered contribution.
  • Khonsu Consulting employees are included on the same terms and receive the same per-person contribution. Khonsu Consulting's revenue is not counted toward the sales KPI.

ภาพรวมทริป

กำหนดเดินทางไปซัปโปโร ประเทศญี่ปุ่น พักรวม 5 คืน ออกเดินทางประมาณวันที่ 20 มกราคม 2027 ทริปนี้ถือเป็นรางวัลสำหรับทั้งทีม โดยผูกกับผลประกอบการของบริษัทและผลงานของแต่ละแผนก ใช้ข้อมูลถึงสิ้นเดือนตุลาคม 2026 การตัดสินใจว่าจะไปจริงหรือไม่ และจำนวนเงินสนับสนุนต่อคน จะสรุปในช่วงต้นเดือนพฤศจิกายน 2026 เพื่อให้ทันการจองตั๋วเครื่องบินและโรงแรม

ค่าใช้จ่ายต่อคนโดยประมาณ (ตั๋วเครื่องบินไป-กลับ + ที่พัก รวมอาหารเช้า): ประมาณ 32,000 บาท บริษัทจะเป็นผู้จองและชำระค่าตั๋วเครื่องบินและโรงแรมโดยตรง ไม่มีระบบเบิกคืน ไม่ต้องเก็บใบเสร็จ บริษัทจะกำหนดวงเงินสนับสนุนต่อคนตามระดับ KPI ส่วนต่างระหว่างค่าใช้จ่ายจริงกับวงเงินสนับสนุน พนักงานต้องชำระคืนบริษัทโดยตรง (บริษัทจะไม่หักจากเงินเดือน)

การเข้าร่วมทริปคาดหวังให้เข้าร่วมแต่ไม่ใช่ภาคบังคับ ไม่มีบทลงโทษหากไม่เข้าร่วม

ทำไมต้องซัปโปโร

เราเลือกซัปโปโรเพราะเดือนมกราคมเป็นเดือนที่หนาวที่สุดของปี และโดยทั่วไปก็เป็นช่วงที่หิมะตกหนาแน่นที่สุด ซึ่งเป็นช่วงที่เมืองนี้สวยที่สุด แม้จะมีจุดหมายที่ราคาถูกกว่าในประเทศจีน แต่ส่วนต่างของราคาก็ไม่มากพอที่จะทำให้เรายอมเลือกตัวเลือกแบบครึ่ง ๆ กลาง ๆ ในเมื่อจะไปต่างประเทศกันทั้งทีม เราอยากไปสถานที่ที่ดีที่สุดในฤดูกาลที่เหมาะสมที่สุด

การเดินทางและวีซ่า

  • พนักงานที่ถือพาสปอร์ตไทย: ไม่ต้องขอวีซ่าเพื่อเที่ยวระยะสั้นในญี่ปุ่น
  • พนักงานต่างชาติ (ไม่ใช่คนไทย): อาจต้องขอวีซ่า ขึ้นอยู่กับสัญชาติ การขอวีซ่าเป็นความรับผิดชอบของพนักงานเอง
  • ศูนย์รับยื่นวีซ่าญี่ปุ่น (JVAC) สาขาภูเก็ตเป็นผู้ดำเนินการ ไม่ต้องเดินทางไปกรุงเทพฯ
  • ข้อสำคัญ: สถานทูตญี่ปุ่นแนะนำว่าไม่ควรซื้อตั๋วก่อนได้รับวีซ่า ใช้เพียง flight reservation (ยังไม่จ่ายเงิน) ในการยื่นวีซ่า บริษัทจะออกตั๋วจริงในกลางเดือน พ.ย. หลังพนักงานต่างชาติได้วีซ่าแล้ว ที่ภูเก็ตใช้เวลาดำเนินการ ~5–8 วันทำการ ควรยื่นต้น-กลาง ต.ค.
  • ต้องได้วีซ่าก่อนวันที่ 1 พฤศจิกายน 2026

คุณสมบัติของผู้มีสิทธิ์เข้าร่วม

  • การพิจารณาสถานะทดลองงานจะใช้สถานะ ณ จุดตรวจสอบในเดือนพฤศจิกายน 2026
  • พนักงานที่ยังอยู่ในช่วงทดลองงาน: รับเงินสนับสนุนแบบเหมา 10,000 บาท
  • พนักงานประจำ (ผ่านทดลองงานแล้ว): รับเงินสนับสนุนเต็มตามระดับ KPI
  • พนักงานของ Khonsu Consulting เข้าร่วมและรับเงินสนับสนุนเท่ากัน แต่รายได้ของ Khonsu Consulting ไม่นำมารวมในการคำนวณ KPI ยอดขาย

Funding Tiers (Sales-Driven, Company-Wide)

Tier is set by average monthly sales of Khonsu Co., Ltd. only (Khonsu Consulting revenue excluded), ex-VAT, for January–October 2026 (10 months).

Gold
25,000 ฿
≥ 2.7M / month avg
Silver
22,000 ฿
2.4 – 2.69M / month avg
Bronze
18,000 ฿
2.0 – 2.39M / month avg
Currently on pace for
GOLD TIER 🥇
Khonsu Co.'s last 4 months (Jan–Apr 2026) have averaged 2.7M THB/month ex-VAT — already at the Gold threshold.
📊 Sales Projection — Try Different May–Oct Scenarios

Jan–Apr are locked at the actual 2.7M average. Adjust the remaining 6 months below to see what tier we land in.

10-mo avg
10-mo total
Projected tier
Per person

Personal Funding Calculator

Pick your situation below and see exactly what your company contribution would be — and what you'd owe the company toward the trip.

Company will contribute
25,000 ฿
Gold tier, KPIs passed
25,000 ฿
7,000 ฿
Company contribution You owe (toward 32,000 ฿)

Departmental KPIs — Live Tracker

Tick off KPIs as the team completes them. Each department turns green when all of its KPIs are met. Failing any one KPI triggers the −5,000 THB per-person reduction on top of the sales tier. Your progress saves automatically.

Sales & Marketing
FAILING
Accounting
FAILING

Timeline

  • By 1 Nov 2026: foreign employees must have any required Japan visa in hand.
  • First week of Nov 2026: final review meeting. Tier locked, KPI pass/fail confirmed, contribution amounts published.
  • Mid-Nov 2026: tickets and hotel booked by the company.
  • 20 Jan 2027: departure.

Conditions

  • Attendance is expected but not mandatory; declining means no contribution, but no penalty.
  • Confirming participation then resigning between November booking and the trip date may require paying back booked costs in full.
  • Confirming then withdrawing after company payment may incur charges for non-refundable amounts.
  • Participation in planned group portions is expected for those who join.

ลำดับเวลา

  • ภายใน 1 พ.ย. 2026: พนักงานต่างชาติต้องได้วีซ่าญี่ปุ่นแล้ว
  • สัปดาห์แรกของ พ.ย. 2026: ประชุมรีวิวสุดท้าย ล็อกระดับ ยืนยันผลลัพธ์ KPI ประกาศจำนวนเงินสนับสนุน
  • กลาง พ.ย. 2026: บริษัทจองตั๋วและโรงแรม
  • 20 ม.ค. 2027: ออกเดินทาง

เงื่อนไข

  • การเข้าร่วมเป็นการคาดหวังแต่ไม่บังคับ ปฏิเสธไม่ได้รับเงินสนับสนุน แต่ไม่มีบทลงโทษ
  • ยืนยันแล้วลาออกในช่วงระหว่างจองและวันเดินทาง อาจต้องชำระคืนค่าใช้จ่ายเต็มจำนวน
  • ยืนยันแล้วถอนตัวหลังบริษัทจ่ายเงินไปแล้ว อาจถูกเรียกค่าใช้จ่ายในส่วนที่ขอคืนไม่ได้
  • คาดหวังให้ผู้เข้าร่วมร่วมกิจกรรมกลุ่มที่จัดไว้